Obiettivi del Progetto

Il progresso della "information and communication technology" (ICT) sta spianando la strada ad un nuovo tipo di organizzazioni interconnesse.  Queste nuove entità "intelligenti" sono concettualmente virtuali, altamente flessibili, e si affidano principalmente a tecnologie di rete.  Un tipico esempio di queste "Imprese Virtuali" è rappresentato da quelle società che si associano al fine di eseguire un progetto di costruzioni o in generale grandi progetti di ingegneria.  Date le caratteristiche di queste "imprese virtuali" una serie di problemi legali stanno emergendo che rischia di rallentare la loro crescita e prosperità.  Ciò è dovuto principalmente alla mancanza di solide basi legali relativamente allo scambio di informazioni e documenti in forma elettronica sia all'interno che all'esterno di tali imprese virtuali.   Questo si ripercuote sotto forma di duplicazione del lavoro, che viene fatto sia in forma elettronica che su carta, rendendo di fatto l'ICT un ulteriore fardello invece che uno strumento per alleviare il carico di lavoro.  Esempi di tali problemi legali emergenti sono la ricevuta per dati trasmessi in forma elettronica (quali disegni o messaggi), la titolarietà dell'informazione, i diritti di accesso e la manipolazione di informazioni trasmesse sotto forma di oggetti.

Lo scopo principale del progetto eLEGAL consiste nel creare un'infrastruttura atta alla definizione delle condizioni contrattuali che consentano l'uso esclusivo dell'ICT nelle relazioni di business.  In questo modo, tutte le parti coinvolte nell'impresa virtuale, incluse le PMI, saranno confidenti nel fatto che esiste un'infrastruttura legale che regola il loro nuovo modo di lavorare favorendo in questo modo i rapporti di fiducia e conseguentemente migliorando le interrelazioni fra partners.

eLEGAL tentative target system.

Risultati

Il progetto eLEGAL definirà i requisiti industriali per l'utilizzo con validità legale di strumenti basati sull'ICT nell'industria delle costruzioni che fungerà da settore pilota per altri rami industriali.  Esso definirà le basi legali per per spianare la strada alla stipula di contratti tramite ICT nelle imprese virtuali consentendo negoziazioni quali variazioni contrattuali di varia natura, dal procurement agli strumenti e procedure informatiche.   eLEGAL inoltre fornirà le specifiche per strumenti software di supporto legale aventi la possibilità di gestire le regole che governano le interdipendenze fra clausole contrattuali.  Questo progetto legal-tecnologico fornirà infine  gli strumenti atti a definire  gli strumenti di supporto ICT in progetti di costruzione.

eLEGAL svilupperà strumenti per la negoziazione e la stipula di contratti.  Una libreria elettronica di clausole contrattuali verrà compilata e le interdipendenze fra dette clausole verranno stabilite e codificate.   Ciò verrà realizzato tenendo conto sia di esempi di regolamentazioni nazionali dei paesi partecipanti al progetto che delle direttive in vigore nell'Unione Europea.  La libreria di clausole costituirà la base di conoscenza del tool di configurazione dei contratti che è un software che sarà in grado di produrre modelli di contratti per differenti forme di impresa virtuale per in progetti di costruzione.   Inoltre tali contratti potranno essere facilmente negoziati utilizzando la "stanza virtuale di negoziazione" che consente ai differenti partners di una impresa virtuale di un progetto di costruzione di essere guidati alla stipula in collegamento fra di loro via Internet.  Pertanto il risultato principale del progetto consisterà nella fornitura del tool di negoziazione dei contratti, che potrà essere venduto ad un prezzo accessibile con il fine di migliorare le relazioni di business nelle imprese virtuali nei progetti di costruzione e ciò potrà portare a più fiducia reciproca e a ridurre il nemero di dispute legali.

eLEGAL stabilirà un help desk per quesiti sull'utilizzo degli strumenti sviluppati ed organizzerà due conferenze internazionali attraverso le quali e con l'aiuto di esperti chiave disseminare i risultati del progetto.   Organizzerà un gruppo di riferimento composto da esperti legali e di ICT dell'industria che potrà fornire assistnza e pareri esperti durante la fase di sviluppo ed incoraggiare e guidare la fase di sfruttamento dei risultati.  Il progetto sfrutterà inoltre il tool sviluppato come strumento di training per la negoziazione simulata di contratti  che potrà aiutare  nella formazione e per aumntare la consapevolezza e sottolineare l'importanza degli aspetti legali dell'utilizzo dell'ICT nelle imprese virtuali.  eLEGAL fornirà infine raccomandazioni nel campo della standardizzazione in settori quali  IAI-IFC, ISO-STEP, XML, aecXML, CIS, WIPO e per organizzazioni industriali.

I principali risultati di eLEGAL sono:

• Requisiti utente per il supporto legale nei progetti di costruzione

• Libreria di clausole riutilizzabili e modelli di contratto

• Software di configurazione e negoziazione dei contratti

• Ambiente di simulatione dei contratti

• Raccomandazioni e standardizazione

Missmatch between contracts and flows of information in a VE

Area di Utilizzo

L'area di utilizzo principale di eLEGAL sarà l'industria delle costruzioni che agirà da pilota per le altre industrie.   Ci si focalizzerà in particolare sulle PMI che spesso non possono permettersi costosi supporti legali e che grazie ad eLEGAL potranno utilizzare e sfruttare le potenzialità dello strumento sviluppato.  Lo scopo del progetto non consiste nel preparare per intero nuovi contratti nel settore delle costruzioni ma bensì coprire soltanto quelle parti dei contratti che riguardano l'utilizzo gli ambienti ICT nelle imprese virtuali.  Il fatto che le informazioni che fluiscono fra partners di un'impresa virtuale non coincida con le relazioni contrattuali fra tali partners, aggiunge complessità al problema dal punto di vista legale.

eLEGAL non si focalizza sul commercio elettronico dove le regolamentazioni sono valide per tutti i consumatori e le regole generali possono essere dettate solo dalla legge.  Nel caso dell'indistria delle costruzioni i partners stringono accordi tramite i quali regolano i loro rapporti reciproci.  Pertanto è possibile regolamentare i rapporti fra partecipanti a progetti di costruzioni in maniera legale tramite un contratto.  eLEGAL non copre argomenti che sono già stati trattati precedentemente da altre iniziative legate principalmente al commercio elettronico, quali ad esempio quelle intraprese da UN/CEFACT (United Nations Centre for Facilitation of Procedures and Practices for Administration, Commerce and Transport) ed altre iniziative quali ECLIP (Electronic Commerce Legal Issues Platform).

Scope of eLEGAL

Lista dei Participanti

* C = Co-ordinator, P = Principal contractor, A = Assistant contractor, S = Subcontractor

Innovazione

Precedenti progetti di ricerca si sono indirizzati verso lo sviluppo di nuove tecnologie ICT o verso il miglioramento di quelle esistenti.  Gli aspetti legali dell'uso di tali tecnologie sono invece stati ignorati.  La situazione corrente è che il documento cartaceo deve essere usato ogni qualvolta si voglia assicurare validità legale allo stesso.  L'innovazione di eLEGAL consiste nel fatto che svilupperà un'infrastruttura per le imprese virtuali formate su base progettuale per favorire lo scambio di informazione e documentazione in formato elettronico avente validità legale.

Questo approccio è unico al mondo.  Fino ad ora si sono sempre considerati gli aspetti tecnici.  Da nessuna parte al mondo esistono procedure contrattuali - che dipendono da gli ambienti ICT - e che consentono la collaborazione fra membri di imprese virtuali senza l'uso di documenti cartacei ed if forma legalmente ammissibile.  Queste procedure possono essere molto complicate.  Creare procedure contrattuali di questo tipo può essere fatto soltanto con l'ausilio di strumenti di guida.  Per questo motivo verà sviluppato un sistema a regole che avrà la funzione di “contract wizard”.  Il risultato pertanto non consisterà in un modello statico di contratto ma bensì in un software che sarà in grado di creare dinamicamente un contratto che sia adeguato alle caratteristiche dell'ICT.

Con l'ausilio di questo software anche personenon esperte possoco creare e combinare clausole contrattuali.  Ciò si rivela particolarmente importante per le PMI (Piccole e Medie Imprese) che non possono permettersi i costi relativi alla conoscenza ai tempi ed ai costi degli aspetti legali.   Peraltro anche  persone esperte come gli avvocati potranno trarre beneficio dal sistema sviluppato in quanto essi potranno usufruire di suggerimenti legati al contesto attuale per le clausole contrattuali che si adeguamo meglio ai requisiti dell'ICT elezionati dall'utente.

eLEGAL consentirà inoltre ad utenti collegati ad Internet di negoziare clausole guidati dal software ed accordarsi passo passo sulle varie condizioni contrattuali.  Questo approccio non ha al momento eguali al mondo.

Un problema particolare si presente nello scambio dati fra imprese che rappresentano modelli di prodotto sotto forma di oggetti (ad es. AEC-Objects, tipo IFCs oppure STEP-objects).  Tali oggetti creano ulteriori problematiche di tipo legale.  Esempi di queste problematiche sono:

• Maneggiare informazioni contenute negli oggetti, come as esempio definire quali informazioni sono legalmente vincolanti - si tratta dell'oggetto stesso oppure di sue rappresentazioni - documenti derivati dai dati o dai metodi che dell'oggetto fanno parte.

• Responsabilità legale delle informazioni e della documentazione derivata da tali oggetti o da software di conversione basato su standards di scambio dati.

Questo progetto fornirà una soluzione con impatto globale per quanto riguarda l'ammissibilità legale dell'uso di metodologie avanzate di ICT favorendo pertanto un maggior rapporto do fiducia fra gli utenti e creando nuove prospettive di lavoro e di business.

Quality Assurance

Al fine di assicurare il livello di qualità del lavoro svolto nel progetto eLEGAL verrà creato un gruppo industriale di riferimento.  Questo gruppo sarà costituiro da rappresentanti di società industriali che non fanno parte del consorzio di progetto.  Vi saranno sia rappresentanti di utenti finali che di imprese commerciali.  Il gruppo sarà consultato al fine di valutare i progressi raggiunti e fornire utili suggerimenti sul prosieguo del lavoro.

Descrizione del Consorzio

[1] Loughborough University, UK (LOU) will be the Project Co-ordinator and will contribute mainly to identifying the user requirements through surveying the current and emerging ICT support, developing a conceptual framework for ICT based legal support, assimilation of new knowledge into the curriculum of students in disciplines associated with construction IT, introducing the “Simulated Contract Negotiation Game” into its curriculum for education and training of students in the Civil and Building Engineering Department and providing guidelines on legal aspects of ICT. http://www.lboro.ac.uk/departments/cv/

Masons, UK (MAS, subcontractor of LOU): With particular specialities in the I.T., infrastructure and construction and engi­neering industries, Masons has an understanding of the legal and commercial issues particularly affecting those industries in addition to the skills normally to be expected of a major law firm. In eLEGAL Masons will contribute heavily to legal development, as well as to state-of-the-art of contractual practices and in the end providing guidelines on legal aspects of ICT. http://www.masons.co.uk

[2] SEIB-ITC, Germany (SEIB-ITC): The company is an industrial end-user with competence in programming and – as a 100% subsidiary of the engineering firm SEIB Ingenieur-Consult GmbH – will be evaluating and testing the products in a real environment. Also, there are links to universities for dissemination of the results of eLEGAL. The aspects of quality control and quality management in this project will be guarded by Peter Hornung, certified quality manager. http://www.seib-itc.de

[3] Ott, Germany (OTT): As a lawyer and engineer Ott will be responsible for the legal development under consideration of the restrictions and chances of using modern ICT. Special task will be to work between the margins of technical and legal aspects as well as in the legal area itself.

[4] Geodeco, Italy (GEO): GEODECO S.p.A. is a specialist consulting company based in Genoa (Italy) focussing on geotechnical engineering, earthquake engineering and information technology. In eLEGAL Geodeco will provide information from the contractual practice, legal expertise in e-commerce, and dissemination links to the southern European and Italian engineering and legal community. http://www.geodeco.it

[6] Enterprise Net Finland (ENeF) is a provider of ICT platform for engineering project teams. Part of their service is consulting client companies to agree on inter-enterprise ICT use and management. ENeF's will also contribute to the state-of-the-art survey of contractual practices in Finland and also to development of contract clauses and model contracts. ENeF will also take responsibility of setting up and industrial pilot project with its clients for verification of eLEGAL methods and tools. http://www.enef.fi

[7] Ponton, Germany (PST): Ponton Software Technology will be the developer of the "contract wizard" and the "Virtual Negotiation Room". Under this role, Ponton will mainly take care of providing a working tool that allows to collaboratively edit and negotiate electronic contracts. http://www.ponton-software.de

[8] Fortum Engineering, Finland (FE) is a Finnish engineering company specialised in the turnkey delivery of energy systems. In eLEGAL project FORTUM concentrates on finding legal solutions for use of AEC objects and on testing the eLEGAL methods and tools in industrial environment. http://www.fortum.com

http://cic.vtt.fi/projects/elegal/